1. Prezentul document stabilește termenii și condițiile de verificare și confirmare a adresei de domiciliu și/sau de reședință temporară sau lipsa acestor înregistrări a persoanei fizice prin intermediul modulului „Verifică adresa” a portalului guvernamental de verificare a datelor https://verifica.gov.md.

2. Modulul „Verifică adresa” este destinat pentru utilizare de către persoane fizice sau persoane juridice de drept public sau privat, pentru verificarea și confirmarea în interes de serviciu a adresei de domiciliu și/sau de reședință temporară a unei persoane fizice (cetățean al Republicii Moldova, cetățean străin, apatrid, refugiat, beneficiar de protecție umanitară) din Registrul de stat al populației (RSP), la momentul adresării.

3. Modulul „Verifică adresa” poate fi utilizat doar de un utilizator autentificat, care trebuie să dețină semnătură electronică pentru a se putea autentifica prin serviciul de autentificare MPass.

4. Înainte de a iniția verificarea, utilizatorul va selecta statutul/contextul de reprezentare în calitate de persoana fizică sau persoana juridică în numele căreia accesează datele (ex: Persoană fizică, Angajat, Notar).

5. Pentru a iniția verificările, utilizatorul trebuie să dispună de următoarele date: tipul documentului, numărul și seria documentului de identitate, precum și numărul de identificare de stat (IDNP), preluate din actul prezentat de titular, precum și să confirme dreptul legal de accesare a datelor, indicând temeiul și scopul verificării.

6. Tipul documentului se selectează în funcție de statutul juridic al titularului. (i) Pentru cetățeni RM: buletin de identitate, carte de identitate, buletin provizoriu, carte provizorie. (ii) Pentru alte categorii: buletin pentru apatrizi, permis de ședere permanent, buletin pentru protecție umanitară, buletin pentru refugiați, permis provizoriu pentru apatrizi și cetățeni străini.

7. Pentru realizarea verificării, utilizatorul este obligat să indice temeiul și scopul verificării prin completarea câmpurilor:

Temeiul verificării (exemple):
- Executarea/pregătirea unui contract;
- Îndeplinirea unei obligații legale;
- Executarea unei sarcini de interes public.

Scopul verificării (exemple):
- Înregistrarea la studii;
- Vânzare-cumpărare imobil.

8. Datele utilizatorului autentificat, temeiul, scopul și data accesării vor fi înregistrate și jurnalizate prin MLog și vor fi vizibile în MCabinet, la „Istoricul accesării datelor cu caracter personal”.

9. Prin bifarea casetei „Atenție!!! Prelucrarea datelor...”, utilizatorul confirmă că este informat despre jurnalizarea accesului și cunoaște sancțiunile legale pentru utilizarea neautorizată a datelor.

10. Prin bifarea casetei „Am citit și accept Termenii și Condițiile”, utilizatorul confirmă că:
- folosește modulul strict conform scopului declarat;
- datele sunt furnizate de titular;
- este responsabil pentru corectitudinea informațiilor;
- nu divulgă datele terților;
- acceptă prezentul document.

11. Sistemul inițiază verificarea doar dacă: actul este valid, datele sunt corecte, IDNP este introdus, și documentul există în RSP.

12. Dacă datele sunt valide, informațiile despre adresă se extrag automat din RSP prin platforma MConnect.

13. Rezultatul verificării este afișat pe ecran și poate fi descărcat ca document .pdf. Acesta conține: nume, prenume, IDNP parțial, adresă, QR, data și ora verificării. QR-ul este valid 3 luni.

14. Termenii și condițiile pot fi modificați fără notificare. Continuarea utilizării semnifică acceptarea noilor termeni.

15. Datele sunt tratate confidențial, conform Legii nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal.

16. Pentru neconformități ale datelor din RSP, titularul se va adresa unei subdiviziuni teritoriale ASP: https://www.asp.gov.md/ro/contacte/subdiviziuni-teritoriale.

17. Pentru probleme tehnice ale modulului „Verifică adresa”, contactați Agenția de Guvernare Electronică la tel.: 022 820 026.